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Accompagnement annuel

Votre prévention accompagnée toute l'année

Un IPRP et un consultant assistent l'employeur pour structurer et faire vivre sa politique de prévention des risques professionnels, avec un outil partagé, Prévention Connect, et un suivi dans la durée.

Illustration d'une réunion de travail consacrée à la prévention

Avant / après

De la prévention rangée dans un classeur à une démarche suivie

La plupart des employeurs que nous rencontrons ne manquent pas de volonté : il leur manque du temps, une compétence dédiée et un cadre de suivi. Voici ce qui change au terme du premier cycle annuel.

Sans accompagnement continu

  • Le DUERP existe, mais il est rarement utilisé.
  • Les actions sont décidées, mais leur suivi est irrégulier.
  • Les échéances sont dispersées entre plusieurs personnes.
  • Personne ne pilote réellement la prévention dans la durée.
  • Les mises à jour interviennent principalement après un accident ou un contrôle.
  • L'entreprise ou la collectivité ne dispose pas de compétence prévention permanente.
  • Les responsables manquent de temps pour organiser et tracer la démarche.

Avec Solution Prévention

  • Un DUERP créé, refondu ou actualisé
  • Un plan d'action priorisé, avec un PAPRIPACT lorsque celui-ci est applicable, et un suivi des actions et des échéances
  • Un premier état des lieux des risques psychosociaux et du risque chimique
  • Une vérification des principaux registres et affichages obligatoires
  • Un espace Prévention Connect opérationnel
  • Un interlocuteur identifié et un appui IPRP pendant toute la durée de l'abonnement

Solution Prévention transforme une obligation documentaire en démarche suivie. Vous disposez d'un interlocuteur, d'un calendrier annuel, de livrables précis et d'un outil partagé pour piloter les actions.

Notre approche

Un IPRP, un consultant, un outil

Deux compétences complémentaires et un outil partagé pour suivre votre organisation dans la durée.

Solution
Prévention
  • IPRP
  • Consultant
  • DUERP
  • Plan d'action
  • Risques psychosociaux
  • Bilan annuel
  • Direction
  • Salariés
  • CSE / F3SCT
  • Prévention Connect

Déroulé

Une année type d'accompagnement

L'accompagnement suit un rythme annuel lisible : un cadrage, l'évaluation, les priorités, puis un suivi selon vos besoins jusqu'au bilan.

  1. T0

    Démarrage

    • Cadrage du périmètre
    • Collecte documentaire
    • Désignation des interlocuteurs
    • Activation de Prévention Connect
    • Planification de l'année
  2. T1

    Premier trimestre

    • Visite initiale
    • Observation du travail réel
    • Création ou actualisation du DUERP
    • Élaboration du plan d'action
  3. T2

    Deuxième trimestre

    • Suivi des premières actions
    • Vérification des principaux documents
    • État des lieux RPS de premier niveau
    • Premier point avec le client
  4. T3

    Troisième trimestre

    • Réunion de suivi
    • Ajustement des priorités
    • Accompagnement sur les questions simples
    • Analyse éventuelle d'un accident entrant dans le périmètre contractuel
  5. T4

    Quatrième trimestre

    • Actualisation des éléments nécessaires
    • Bilan annuel
    • Évaluation de l'avancement
    • Programmation de l'année suivante

Le calendrier est adapté à l'organisation, aux établissements, aux risques et aux priorités du client. Les interventions ne se déroulent pas aux mêmes dates pour chaque organisation.

Périmètre

Ce que couvre l'accompagnement, selon votre activité

Selon votre activité, vos risques et le périmètre défini ensemble, l'accompagnement peut couvrir :

  • Le DUERP et son actualisation

  • Le plan d'action et le PAPRIPACT lorsqu'il est applicable

  • L'analyse des accidents et incidents : causes techniques, humaines et organisationnelles

  • Les affichages, documents et registres obligatoires

  • L'évaluation du risque chimique (EvRC)

  • Le repérage de premier niveau des risques psychosociaux

  • La définition des priorités annuelles

  • Les échanges avec votre consultant

  • Le bilan annuel

Compris dans l'accompagnement

  • L'appui courant à l'employeur

  • Le repérage de premier niveau des risques psychosociaux

  • Les réunions de suivi selon vos besoins et le périmètre

  • Prévention Connect

  • Le bilan annuel

Sur devis complémentaire

  • Les diagnostics approfondis

  • Les campagnes de mesure

  • Les missions spécialisées

  • Les journées supplémentaires

  • La présence régulière d'un consultant sur site

L'analyse d'un événement ne constitue ni un diagnostic médical, ni une décision sur la reconnaissance d'une maladie professionnelle.

Les réunions sont organisées selon vos besoins et le périmètre défini, sans nombre fixe imposé. L'appui courant ne comprend pas d'intervention technique illimitée.

Cadre IPRP

Le rôle de l'IPRP et l'article L. 4644-1 du Code du travail

L'IPRP apporte des compétences en évaluation des risques et en analyse des situations de travail ; le consultant structure la démarche et suit les actions avec vous.

Article L. 4644-1 du Code du travail : lorsque les compétences internes ne permettent pas d'organiser les activités de protection et de prévention des risques professionnels, l'employeur peut faire appel, après avis du CSE lorsqu'il existe, à des intervenants extérieurs, notamment un IPRP enregistré dans les conditions prévues par les textes. Notre accompagnement complète le service de prévention et de santé au travail ; il ne suffit pas, à lui seul, à remplir automatiquement toutes les obligations légales. L'employeur conserve ses responsabilités et son pouvoir de décision.

Comparatif

DUERP ponctuel ou accompagnement annuel ?

Les deux prestations partent de la même méthode d'évaluation. La différence porte sur la continuité du suivi après la remise des documents.

Comparaison entre la réalisation ponctuelle du DUERP et l'accompagnement annuel
DUERP ponctuelSolution Prévention
Mission définie et limitéeAccompagnement pendant toute l'année
Création ou mise à jour du documentDUERP et suivi de la démarche
Plan d'action remis au clientSuivi des actions et des échéances
Nouvelle commande pour les actualisations futuresActualisations prévues dans le suivi
Pas d'interlocuteur annuelInterlocuteur identifié
Prévention Connect non inclusPrévention Connect inclus
Adapté à un besoin ponctuelAdapté à une démarche durable

Le déroulement

Construire la démarche, puis l'entretenir chaque année

La première année permet de construire, d'actualiser ou de remettre à niveau votre organisation en matière de santé et de sécurité au travail, avec l'appui d'un intervenant en prévention des risques professionnels.

  • Réunion de lancement et analyse de vos documents existants

  • Visite initiale du ou des établissements

  • Réalisation ou actualisation complète du DUERP : unités de travail, évaluation et cotation des risques

  • Construction du plan d'action ou du PAPRIPACT

  • Premier inventaire du risque chimique, vérification des registres obligatoires et audit annuel de repérage des risques psychosociaux

Les années suivantes

Le renouvellement assure la continuité de la démarche : actualisation des évaluations, suivi des actions engagées et priorités de prévention pour l'année suivante, sans interruption du suivi par un intervenant en prévention des risques professionnels.

  • Visite annuelle de suivi

  • Actualisation du DUERP et du plan d'action ou du PAPRIPACT

  • Suivi de l'avancement des actions, du risque chimique et audit annuel de repérage des risques psychosociaux

Illustration de l'analyse d'un plan de prévention

Risques psychosociaux

Une évaluation annuelle de premier niveau des risques psychosociaux

Chaque année, les facteurs de risques psychosociaux sont repérés puis intégrés à votre évaluation des risques, afin qu'ils soient traités comme les autres risques professionnels.

Une préventrice et une responsable RH passent en revue un questionnaire confidentiel sur les risques psychosociaux

Outil compris dans l'accompagnement annuel

Prévention Connect, votre espace numérique de pilotage de la prévention

Centralisez votre DUERP, votre plan d'action, vos documents obligatoires et vos échanges avec votre consultant. Prévention Connect facilite le suivi des risques, des actions et des échéances tout au long de l'année.

Une première réponse immédiate de notre assistant IA, puis une réponse de votre consultant sous 48 heures ouvrées.

L'assistant IA ne remplace pas l'analyse de votre consultant. Ce canal n'est pas destiné aux situations d'urgence.

Un utilisateur consulte le plan d'action de Prévention Connect sur son écran

Option complémentaire

Un consultant prévention ou QHSE sur site

L'accompagnement annuel constitue le socle de votre démarche. Lorsque votre organisation nécessite davantage de présence terrain, vous pouvez ajouter, en supplément, des journées de consultant sur site. Une présence hebdomadaire n'est pas comprise dans l'abonnement.

850 € HT / jour pour les clients Solution Prévention

  • Nombre de jours sur mesure

  • Présence terrain

  • Pilotage opérationnel

  • Renfort de vos équipes

  • Calendrier, missions et livrables définis sur devis

Votre tarif en quatre questions

Estimer mon tarif

Effectif, nombre d'établissements, durée d'engagement et mode de règlement : vous obtenez une estimation indicative, avec Prévention Connect compris, sous réserve de validation du périmètre.

Votre estimation et votre devis personnalisé

Votre besoin et vos coordonnées professionnelles

Estimation : 4 500 € HT/an

Paiement annuel : 4 500 € HT par année. Paiement mensuel : 12 × 450 € HT, soit 5 400 € HT par année.

La mensualité correspond au tarif annuel ÷ 10 (arrondie à l’euro). Le règlement annuel représente donc 2 mensualités offertes par rapport aux 12 mensualités. Engagement standard : 1 an ; 3 ans : −10 % sur le tarif de référence, appliqués ci-dessus. Le paiement mensuel n’est pas sans engagement.

Prévention Connect inclus. Estimation indicative soumise à validation du périmètre, notamment pour plusieurs établissements ou dès 500 ETP. Hors frais de déplacement et prestations complémentaires, qui seront précisés au devis. Aucune commande ni paiement en ligne.

Ne transmettez aucune donnée médicale nominative, aucun nom de salarié ni récit individuel sensible. Seules vos coordonnées professionnelles et les informations générales utiles à votre demande sont attendues.

Une intervention complémentaire sur mesure

Ergonomie : partir du travail réel

TMS, étude ou adaptation de poste, conception des espaces : Solution Prévention qualifie et coordonne votre demande avec un ergonome partenaire. La mission est distincte de l’accompagnement annuel et exclusivement sur devis.

Secteur public

Collectivités et établissements publics

Une démarche adaptée aux agents, aux services et au cadre propre aux employeurs publics.

Questions fréquentes

Vos questions sur l'accompagnement annuel

Quelle différence entre la réalisation ponctuelle du DUERP et l'accompagnement annuel ?

La réalisation ponctuelle du DUERP est une mission unique : évaluation des risques, rédaction du document unique et construction du plan d'action initial. L'accompagnement annuel ajoute l'actualisation du DUERP, le suivi des actions, le repérage de premier niveau des risques psychosociaux, l'appui courant, les échanges avec votre consultant, le bilan annuel et Prévention Connect, avec un IPRP et un consultant identifiés.

Que comprend la première année ?

Réunion de lancement, analyse documentaire, visite initiale, définition des unités de travail, réalisation ou actualisation du DUERP, plan d'action ou PAPRIPACT, premier inventaire du risque chimique, vérification des principaux registres, activation de Prévention Connect, audit annuel de repérage des risques psychosociaux, réunions de suivi selon vos besoins et le périmètre, bilan annuel, échanges avec votre consultant, avec un IPRP et un consultant identifiés.

Quel est le rôle de l'IPRP ?

Dès la première année et pendant toute la durée de l'abonnement, la démarche est suivie avec l'appui d'un intervenant en prévention des risques professionnels. Il contribue à l'évaluation des risques, à l'actualisation du DUERP, au suivi du plan d'action et à la définition des priorités annuelles. Son intervention complète l'organisation interne de l'employeur : elle ne se substitue ni à sa responsabilité ni aux missions des assistants et conseillers de prévention lorsqu'ils sont désignés.

L'audit annuel RPS remplace-t-il un diagnostic complet ?

Non. Il s'agit d'une évaluation de premier niveau : indicateurs, échanges, repérage des facteurs, intégration au DUERP et propositions d'actions. Les questionnaires collectifs, les entretiens approfondis et les diagnostics organisationnels constituent une prestation complémentaire.

Que se passe-t-il si mon besoin dépasse l'accompagnement annuel ?

Nous vous proposons une prestation complémentaire chiffrée séparément, engagée uniquement après votre accord, sans modifier votre accompagnement en cours.

Puis-je souscrire uniquement à Prévention Connect ?

Oui. Prévention Connect est compris dans l'accompagnement Solution Prévention et existe aussi en abonnement autonome, à partir de 490 € HT par an pour un établissement. Dans ce cas, l'évaluation des risques et les mises à jour restent réalisées par votre organisation.

Les frais de déplacement sont-ils compris ?

Non. Les frais de déplacement sont facturés en complément et annoncés dans la proposition, avant tout engagement.

L'accompagnement modifie-t-il la responsabilité de l'employeur ?

Non. L'employeur reste responsable de la santé et de la sécurité des travailleurs ainsi que des décisions prises dans son organisation. Notre accompagnement est également complémentaire du suivi assuré par le service de prévention et de santé au travail.

Puis-je commencer par un DUERP seul puis basculer vers l'accompagnement ?

Oui. La réalisation ponctuelle du DUERP est proposée à partir de 1 200 € HT. Si l'accompagnement annuel est souscrit dans les 30 jours suivant la restitution, le montant HT déjà réglé pour le DUERP est déduit de la première année d'abonnement, dans la limite du tarif annuel.

Y a-t-il une durée d'engagement ?

L'accompagnement se souscrit pour un an ou pour trois ans. L'engagement de trois ans ouvre droit à l'avantage fidélité de 10 % sur le tarif annuel. Le périmètre, les livrables et les éventuelles prestations complémentaires sont précisés avant le démarrage.

Puis-je payer mensuellement ?

Oui. Le paiement mensuel correspond à un étalement du montant contractuel sur la durée d'engagement retenue. Le paiement annuel donne droit à deux mois offerts.

Puis-je m'abonner directement en ligne ?

Non. Le simulateur donne une estimation indicative ; nous validons ensuite avec vous le périmètre et vous adressons un devis personnalisé. Aucun abonnement ni paiement n'est déclenché depuis le site.

Qu'est-ce qu'un IPRP et que prévoit l'article L. 4644-1 du Code du travail ?

L'intervenant en prévention des risques professionnels (IPRP) apporte des compétences techniques ou organisationnelles en santé et sécurité au travail. L'article L. 4644-1 du Code du travail prévoit que l'employeur désigne un ou plusieurs salariés compétents pour s'occuper des activités de protection et de prévention des risques professionnels ; lorsque les compétences internes ne permettent pas d'organiser ces activités, il peut faire appel, après avis du CSE lorsqu'il existe, à des intervenants extérieurs, notamment un IPRP enregistré selon les conditions prévues par les textes. Notre accompagnement ne suffit pas, à lui seul, à remplir automatiquement l'ensemble des obligations légales.

Que se passe-t-il si mon effectif augmente ?

Le tarif est révisé lors du changement de tranche d'effectif ou de périmètre. L'avantage lié à votre durée d'engagement reste appliqué.

Accompagnez-vous les collectivités territoriales ?

Oui, avec une démarche adaptée aux agents, aux services et aux acteurs de prévention du secteur public (CST, F3SCT lorsqu'elle existe). Le cadre applicable aux employeurs publics est distinct de celui du Code du travail : consultez notre page Secteur public.

L'employeur reste responsable de ses obligations de santé et de sécurité. Le recours à un intervenant externe ne transfère pas cette obligation à Solution Prévention.