Accompagnement annuel
Un accompagnement annuel en prévention à Lens
Un interlocuteur identifié, un DUERP suivi, un plan d'action et Prévention Connect pour faire vivre votre démarche pendant toute l'année.
Sur votre territoire
Comment l'accompagnement se déroule à Lens
L'accompagnement annuel à Lens permet de suivre un plan d'action réparti sur plusieurs sites et plusieurs services.
Lens et les communes de l'ancien bassin minier sont accessibles dans la journée depuis la Flandre intérieure, y compris pour des employeurs répartis sur plusieurs communes.
Le territoire couvert
Organisations et activités de Lens
Lens et les communes de l'ancien bassin minier sont accessibles dans la journée depuis la Flandre intérieure, y compris pour des employeurs répartis sur plusieurs communes.
Employeurs concernés
Commerce, distribution et services de proximité
Logistique, transport et industrie
Associations, médico-social et insertion
Communes, intercommunalités et bailleurs publics
Métiers et unités de travail représentatifs
Vente, caisse et mise en rayon
Préparation de commandes et livraison
Accompagnement social et aide à la personne
Agents techniques, scolaires et administratifs
Problématiques de prévention rencontrées
Manutentions répétées et TMS
Relation avec le public et incivilités
Interventions au domicile de tiers
Multiplicité des sites pour un même employeur
Analyse sectorielle
Dominante de Lens : commerce, distribution et services de proximité
Lecture du tissu économique
Le bassin lensois s'appuie sur le commerce, la distribution, les services de proximité et un secteur associatif et médico-social développé, sur un territoire issu de la reconversion minière.
Ce que cela implique dans l'évaluation des risques
Manutentions en réserve et en surface de vente évaluées
Contact avec le public et travail en horaires étendus pris en compte
Interventions à domicile et déplacements intégrés au document unique
Modalités pratiques
Comment se passe une intervention à Lens
Diagnostic d'entrée
La première visite à Lens fait le point sur les documents existants, les obligations en retard et les priorités de l'année.
Rythme des visites
Les interventions sont réparties sur l'année selon la saisonnalité de votre activité, avec un interlocuteur unique.
Suivi entre deux visites
Les questions du quotidien sont traitées à distance, sans facturation supplémentaire, dans le cadre de l'accompagnement annuel.
À qui s'adresse l'offre ?
Des organisations sans service prévention interne
TPE et PME
Associations
Établissements multisites
Collectivités territoriales
Établissements publics
Organisations sans service prévention interne
Responsables RH ou QHSE ayant besoin d'un appui extérieur
Contenu
Ce que comprend Solution Prévention
Évaluation et pilotage
DUERP réalisé puis actualisé
Plan d'action ou PAPRIPACT selon le cadre applicable
Visite sur site
Appui IPRP dès la première année
Audit annuel RPS de premier niveau
Suivi tout au long de l'année
Réunions de suivi
Bilan annuel
Réponses aux questions simples
Analyses simples d'accidents selon le contrat
Prévention Connect compris
Dès la première année et pendant toute la durée de l'abonnement, la démarche est suivie avec l'appui d'un IPRP.
Année type
Le déroulé d'une année d'accompagnement
- 00
Démarrage
- Cadrage du périmètre
- Collecte documentaire
- Désignation des interlocuteurs
- Mise en service de Prévention Connect
- Planification de l'année
- T1
Premier trimestre
- Visite initiale
- Observation du travail réel
- Création ou actualisation du DUERP
- Élaboration du plan d'action
- T2
Deuxième trimestre
- Suivi des premières actions
- Vérification des principaux documents
- État des lieux RPS de premier niveau
- Premier point avec le client
- T3
Troisième trimestre
- Réunion de suivi
- Ajustement des priorités
- Accompagnement sur les questions simples
- Analyse éventuelle d'un accident entrant dans le périmètre contractuel
- T4
Quatrième trimestre
- Actualisation des éléments nécessaires
- Bilan annuel
- Évaluation de l'avancement
- Programmation de l'année suivante
Le calendrier est adapté à l'organisation, aux établissements, aux risques et aux priorités du client. Les interventions ne se déroulent pas aux mêmes dates pour chaque organisation.
Outil compris dans l'accompagnement annuel
Prévention Connect, votre espace numérique de pilotage de la prévention
Centralisez votre DUERP, votre plan d'action, vos documents obligatoires et vos échanges avec votre consultant. Prévention Connect facilite le suivi des risques, des actions et des échéances tout au long de l'année.
Prévention Connect n'est pas une offre distincte et ne fait l'objet d'aucune facturation séparée. L'accès est ouvert aux structures accompagnées, pendant toute la durée de l'accompagnement annuel, et il prend fin avec celui-ci. Il n'existe pas d'accès sans accompagnement.
Ce que l'outil vous permet
Retrouver les documents de prévention
Suivre les actions
Identifier les échéances
Visualiser les priorités
Centraliser les échanges
Conserver un historique
Faciliter le suivi multisite
Ce que l'outil contient
- DUERP
- Unités de travail
- Plan d'action
- Documents
- Échéances
- Questions
- Exports
- Gestion des établissements
| Réalisé par le consultant | Assuré par Prévention Connect |
|---|---|
| Visite des situations de travail | Conservation des documents et des versions |
| Définition des unités de travail | Consultation du DUERP par unité de travail |
| Cotation des risques | Visualisation des priorités |
| Construction du plan d'action | Suivi de l'avancement et des échéances |
| Bilan annuel et priorités | Historique de la démarche et exports |
Évaluation des risques
Plan d'action
Statistiques et indicateurs
EvRC · risque chimique
Prévention Connect facilite le suivi. L'évaluation des risques et l'accompagnement restent réalisés par des professionnels.
Employeurs publics
Communes et établissements publics de Lens
Les collectivités du bassin lensois emploient des agents sur de nombreux équipements de proximité : écoles, salles, espaces verts et voirie constituent autant d'unités de travail.
Métiers territoriaux pris en compte
Services administratifs
Services techniques
Voirie
Espaces verts
Écoles et ATSEM
Crèches
Restauration
Accueil du public
Police municipale
Services sociaux
Travail isolé
Agressions externes
Ce que cela change dans la démarche
Les unités de travail sont construites service par service, en tenant compte de la polyvalence des agents. La démarche est menée avec l'autorité territoriale et, lorsqu'il existe, l'assistant ou le conseiller de prévention.
Tarifs
Budget d'un accompagnement à Lens
À partir de 2 000 € HT par an
500 € HT de mise en service par établissement, la première année uniquement.
Frais de déplacement en supplément.
Ces exemples sont indicatifs et correspondent à un établissement, sauf mention contraire, hors frais de déplacement et hors prestations complémentaires.
Petite structure
4 ETP, un établissement.
- Tarif annuel
- 2 000 € HT par an
- Mise en service la première année
- 500 € HT
- Première année
- 2 500 € HT hors déplacement
Entreprise de 8 ETP
8 ETP, un établissement.
- Tarif annuel
- 2 500 € HT par an
- Mise en service la première année
- 500 € HT
- Première année
- 3 000 € HT hors déplacement
PME de 35 ETP
35 ETP, un établissement.
- Tarif annuel
- 4 500 € HT par an
- Mise en service la première année
- 500 € HT
- Première année
- 5 000 € HT hors déplacement
Organisation multisite
80 ETP sur trois établissements (40 / 25 / 15).
- Tarif plein
- 12 000 € HT par an
- Remise multi-établissements
- − 1 500 € HT
- Tarif annuel
- 10 500 € HT par an
- Mise en service la première année
- 1 500 € HT
- Première année
- 12 000 € HT hors déplacement
Le nombre d'établissements, la diversité des activités, le niveau de risque et le périmètre réel peuvent conduire à une proposition sur devis. Ces exemples ne constituent pas des devis fermes.
Comparaison
DUERP ponctuel ou accompagnement annuel
| DUERP ponctuel | Solution Prévention |
|---|---|
| Mission définie et limitée | Accompagnement pendant toute l'année |
| Création ou mise à jour du document | DUERP et suivi de la démarche |
| Plan d'action remis au client | Suivi des actions et des échéances |
| Nouvelle commande pour les actualisations futures | Actualisations prévues dans le suivi |
| Pas d'interlocuteur annuel | Interlocuteur identifié |
| Prévention Connect non inclus | Prévention Connect inclus |
| Adapté à un besoin ponctuel | Adapté à une démarche durable |
Questions fréquentes
FAQ — accompagnement à Lens
Solution Prévention intervient-elle à Lens ?
Lens et les communes de l'ancien bassin minier sont accessibles dans la journée depuis la Flandre intérieure, y compris pour des employeurs répartis sur plusieurs communes.
L'IPRP intervient-il dès la première année ?
Dès la première année et pendant toute la durée de l'abonnement, la démarche est suivie avec l'appui d'un IPRP. Dès la première année et pendant toute la durée de l'abonnement, la démarche de prévention est suivie avec l'appui d'un intervenant en prévention des risques professionnels.
Prévention Connect est-il inclus ?
Oui. L'outil est compris dans l'accompagnement annuel : il n'est pas vendu séparément et ne fait pas l'objet d'un supplément.
Quelle différence avec un DUERP ponctuel ?
Le DUERP ponctuel produit un document à une date donnée. L'accompagnement annuel maintient la démarche vivante : actualisation du document, suivi du plan d'action, réunions, point annuel sur les risques psychosociaux et bilan.
L'offre convient-elle aux collectivités de Lens ?
Les collectivités du bassin lensois emploient des agents sur de nombreux équipements de proximité : écoles, salles, espaces verts et voirie constituent autant d'unités de travail.
Comment sont calculés les frais de déplacement ?
Ils sont chiffrés dans la proposition, en fonction du nombre de journées sur site et de la distance. Lens et les communes de l'ancien bassin minier sont accessibles dans la journée depuis la Flandre intérieure, y compris pour des employeurs répartis sur plusieurs communes.
Estimation
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Autres pages utiles
Territoires voisins
- Béthune
L'accompagnement annuel à Béthune assure le suivi des actions issues du DUERP et l'actualisation du document au fil des évolutions.
- Arras
L'accompagnement annuel à Arras permet de suivre le plan d'action et l'audit RPS de premier niveau année après année.
- Douai
L'accompagnement annuel à Douai permet de relier DUERP, plan d'action et analyses d'accidents dans un même suivi.
- Pas-de-Calais
L'accompagnement annuel dans le Pas-de-Calais s'organise avec des visites planifiées hors périodes de forte activité saisonnière.