Accompagnement annuel
Un accompagnement annuel en prévention à Calais
Un interlocuteur identifié, un DUERP suivi, un plan d'action et Prévention Connect pour faire vivre votre démarche pendant toute l'année.
Sur votre territoire
Comment l'accompagnement se déroule à Calais
L'accompagnement annuel à Calais permet de suivre les actions dans des organisations où l'activité varie fortement selon les périodes.
Calais est accessible dans la journée depuis la Flandre intérieure, ce qui permet des visites sur site et des réunions de restitution sans hébergement.
Le territoire couvert
Organisations et activités de Calais
Calais est accessible dans la journée depuis la Flandre intérieure, ce qui permet des visites sur site et des réunions de restitution sans hébergement.
Employeurs concernés
Activités portuaires, transport transmanche et logistique
Industrie et sous-traitance
Commerce, hôtellerie et restauration
Communes, intercommunalité et établissements publics
Métiers et unités de travail représentatifs
Agents de quai et conducteurs
Opérateurs de production
Personnel d'hôtellerie et de restauration
Agents techniques et d'accueil des collectivités
Problématiques de prévention rencontrées
Circulation de véhicules et d'engins sur les sites logistiques
Travail de nuit et horaires décalés
Manutentions et postures contraignantes
Coactivité entre entreprises sur une même zone
Analyse sectorielle
Dominante de Calais : maritime, transmanche et logistique
Lecture du tissu économique
Calais est un territoire maritime et logistique : activités portuaires, transport transmanche, entreposage et services associés y dominent, avec des rythmes continus.
Ce que cela implique dans l'évaluation des risques
Circulation des véhicules et des piétons sur les zones de quai évaluée
Travail de nuit, horaires continus et alternance d'équipes pris en compte
Coactivité entre transporteurs, prestataires et personnel du site traitée
Modalités pratiques
Comment se passe une intervention à Calais
Diagnostic d'entrée
La première visite à Calais fait le point sur les documents existants, les obligations en retard et les priorités de l'année.
Rythme des visites
Les interventions sont réparties sur l'année selon la saisonnalité de votre activité, avec un interlocuteur unique.
Suivi entre deux visites
Les questions du quotidien sont traitées à distance, sans facturation supplémentaire, dans le cadre de l'accompagnement annuel.
À qui s'adresse l'offre ?
Des organisations sans service prévention interne
TPE et PME
Associations
Établissements multisites
Collectivités territoriales
Établissements publics
Organisations sans service prévention interne
Responsables RH ou QHSE ayant besoin d'un appui extérieur
Contenu
Ce que comprend Solution Prévention
Évaluation et pilotage
DUERP réalisé puis actualisé
Plan d'action ou PAPRIPACT selon le cadre applicable
Visite sur site
Appui IPRP dès la première année
Audit annuel RPS de premier niveau
Suivi tout au long de l'année
Réunions de suivi
Bilan annuel
Réponses aux questions simples
Analyses simples d'accidents selon le contrat
Prévention Connect compris
Dès la première année et pendant toute la durée de l'abonnement, la démarche est suivie avec l'appui d'un IPRP.
Année type
Le déroulé d'une année d'accompagnement
- 00
Démarrage
- Cadrage du périmètre
- Collecte documentaire
- Désignation des interlocuteurs
- Mise en service de Prévention Connect
- Planification de l'année
- T1
Premier trimestre
- Visite initiale
- Observation du travail réel
- Création ou actualisation du DUERP
- Élaboration du plan d'action
- T2
Deuxième trimestre
- Suivi des premières actions
- Vérification des principaux documents
- État des lieux RPS de premier niveau
- Premier point avec le client
- T3
Troisième trimestre
- Réunion de suivi
- Ajustement des priorités
- Accompagnement sur les questions simples
- Analyse éventuelle d'un accident entrant dans le périmètre contractuel
- T4
Quatrième trimestre
- Actualisation des éléments nécessaires
- Bilan annuel
- Évaluation de l'avancement
- Programmation de l'année suivante
Le calendrier est adapté à l'organisation, aux établissements, aux risques et aux priorités du client. Les interventions ne se déroulent pas aux mêmes dates pour chaque organisation.
Outil compris dans l'accompagnement annuel
Prévention Connect, votre espace numérique de pilotage de la prévention
Centralisez votre DUERP, votre plan d'action, vos documents obligatoires et vos échanges avec votre consultant. Prévention Connect facilite le suivi des risques, des actions et des échéances tout au long de l'année.
Prévention Connect n'est pas une offre distincte et ne fait l'objet d'aucune facturation séparée. L'accès est ouvert aux structures accompagnées, pendant toute la durée de l'accompagnement annuel, et il prend fin avec celui-ci. Il n'existe pas d'accès sans accompagnement.
Ce que l'outil vous permet
Retrouver les documents de prévention
Suivre les actions
Identifier les échéances
Visualiser les priorités
Centraliser les échanges
Conserver un historique
Faciliter le suivi multisite
Ce que l'outil contient
- DUERP
- Unités de travail
- Plan d'action
- Documents
- Échéances
- Questions
- Exports
- Gestion des établissements
| Réalisé par le consultant | Assuré par Prévention Connect |
|---|---|
| Visite des situations de travail | Conservation des documents et des versions |
| Définition des unités de travail | Consultation du DUERP par unité de travail |
| Cotation des risques | Visualisation des priorités |
| Construction du plan d'action | Suivi de l'avancement et des échéances |
| Bilan annuel et priorités | Historique de la démarche et exports |
Évaluation des risques
Plan d'action
Statistiques et indicateurs
EvRC · risque chimique
Prévention Connect facilite le suivi. L'évaluation des risques et l'accompagnement restent réalisés par des professionnels.
Employeurs publics
Communes et établissements publics de Calais
Les collectivités calaisiennes emploient des agents répartis entre services techniques, écoles, sport et culture, ce qui suppose des unités de travail distinctes.
Métiers territoriaux pris en compte
Services administratifs
Services techniques
Voirie
Espaces verts
Écoles et ATSEM
Crèches
Restauration
Accueil du public
Police municipale
Services sociaux
Travail isolé
Agressions externes
Ce que cela change dans la démarche
Les unités de travail sont construites service par service, en tenant compte de la polyvalence des agents. La démarche est menée avec l'autorité territoriale et, lorsqu'il existe, l'assistant ou le conseiller de prévention.
Tarifs
Budget d'un accompagnement à Calais
À partir de 2 000 € HT par an
500 € HT de mise en service par établissement, la première année uniquement.
Frais de déplacement en supplément.
Ces exemples sont indicatifs et correspondent à un établissement, sauf mention contraire, hors frais de déplacement et hors prestations complémentaires.
Petite structure
4 ETP, un établissement.
- Tarif annuel
- 2 000 € HT par an
- Mise en service la première année
- 500 € HT
- Première année
- 2 500 € HT hors déplacement
Entreprise de 8 ETP
8 ETP, un établissement.
- Tarif annuel
- 2 500 € HT par an
- Mise en service la première année
- 500 € HT
- Première année
- 3 000 € HT hors déplacement
PME de 35 ETP
35 ETP, un établissement.
- Tarif annuel
- 4 500 € HT par an
- Mise en service la première année
- 500 € HT
- Première année
- 5 000 € HT hors déplacement
Organisation multisite
80 ETP sur trois établissements (40 / 25 / 15).
- Tarif plein
- 12 000 € HT par an
- Remise multi-établissements
- − 1 500 € HT
- Tarif annuel
- 10 500 € HT par an
- Mise en service la première année
- 1 500 € HT
- Première année
- 12 000 € HT hors déplacement
Le nombre d'établissements, la diversité des activités, le niveau de risque et le périmètre réel peuvent conduire à une proposition sur devis. Ces exemples ne constituent pas des devis fermes.
Comparaison
DUERP ponctuel ou accompagnement annuel
| DUERP ponctuel | Solution Prévention |
|---|---|
| Mission définie et limitée | Accompagnement pendant toute l'année |
| Création ou mise à jour du document | DUERP et suivi de la démarche |
| Plan d'action remis au client | Suivi des actions et des échéances |
| Nouvelle commande pour les actualisations futures | Actualisations prévues dans le suivi |
| Pas d'interlocuteur annuel | Interlocuteur identifié |
| Prévention Connect non inclus | Prévention Connect inclus |
| Adapté à un besoin ponctuel | Adapté à une démarche durable |
Questions fréquentes
FAQ — accompagnement à Calais
Solution Prévention intervient-elle à Calais ?
Calais est accessible dans la journée depuis la Flandre intérieure, ce qui permet des visites sur site et des réunions de restitution sans hébergement.
L'IPRP intervient-il dès la première année ?
Dès la première année et pendant toute la durée de l'abonnement, la démarche est suivie avec l'appui d'un IPRP. Dès la première année et pendant toute la durée de l'abonnement, la démarche de prévention est suivie avec l'appui d'un intervenant en prévention des risques professionnels.
Prévention Connect est-il inclus ?
Oui. L'outil est compris dans l'accompagnement annuel : il n'est pas vendu séparément et ne fait pas l'objet d'un supplément.
Quelle différence avec un DUERP ponctuel ?
Le DUERP ponctuel produit un document à une date donnée. L'accompagnement annuel maintient la démarche vivante : actualisation du document, suivi du plan d'action, réunions, point annuel sur les risques psychosociaux et bilan.
L'offre convient-elle aux collectivités de Calais ?
Les collectivités calaisiennes emploient des agents répartis entre services techniques, écoles, sport et culture, ce qui suppose des unités de travail distinctes.
Comment sont calculés les frais de déplacement ?
Ils sont chiffrés dans la proposition, en fonction du nombre de journées sur site et de la distance. Calais est accessible dans la journée depuis la Flandre intérieure, ce qui permet des visites sur site et des réunions de restitution sans hébergement.
Estimation
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Territoires voisins
- Boulogne-sur-Mer
L'accompagnement annuel à Boulogne-sur-Mer suit les actions correctives dans des environnements où l'organisation évolue au fil des saisons.
- Saint-Omer
L'accompagnement annuel à Saint-Omer permet de suivre les actions techniques dans la durée, avec des visites régulières.
- Dunkerque
L'accompagnement annuel à Dunkerque permet d'articuler DUERP, plan d'action et suivi des interventions extérieures tout au long de l'année.
- Pas-de-Calais
L'accompagnement annuel dans le Pas-de-Calais s'organise avec des visites planifiées hors périodes de forte activité saisonnière.