Accompagnement annuel
Un accompagnement annuel en prévention en Île-de-France
Un interlocuteur identifié, un DUERP suivi, un plan d'action et Prévention Connect pour faire vivre votre démarche pendant toute l'année.
Sur votre territoire
Comment l'accompagnement se déroule en Île-de-France
L'accompagnement annuel est organisé avec des points à distance fréquents et des journées sur site regroupées, adaptées aux organisations franciliennes.
Paris et l'Île-de-France sont une zone d'intervention régulière, desservie en train depuis les Hauts-de-France. Les journées de visite y sont regroupées afin de limiter les frais de déplacement, et les temps de cadrage comme les réunions de suivi se tiennent le plus souvent à distance.
Le territoire couvert
Organisations et activités d'Île-de-France
Paris et l'Île-de-France sont une zone d'intervention régulière, desservie en train depuis les Hauts-de-France. Les journées de visite y sont regroupées afin de limiter les frais de déplacement, et les temps de cadrage comme les réunions de suivi se tiennent le plus souvent à distance.
Employeurs concernés
Sièges sociaux, fonctions support et activités tertiaires
Associations, fédérations et structures employant des équipes réparties sur plusieurs adresses
Commerces, restauration et services de proximité
Établissements publics et opérateurs franciliens
Métiers et unités de travail représentatifs
Travail sur écran et fonctions administratives
Accueil, relation client et travail en contact avec le public
Équipes itinérantes intervenant chez des tiers
Entretien des locaux et logistique de proximité
Problématiques de prévention rencontrées
Charge de travail, organisation du travail et risques psychosociaux
Télétravail et travail hybride à intégrer aux unités de travail
Multiplicité d'adresses pour un même employeur
Intervention de salariés dans des locaux qui ne sont pas ceux de l'employeur
Analyse sectorielle
Dominante d'Île-de-France : sièges sociaux et activités tertiaires
Lecture du tissu économique
L'Île-de-France concentre des sièges sociaux, des fonctions support et des structures employant des équipes réparties sur plusieurs adresses. Les risques y sont d'abord organisationnels : charge de travail, relations de travail, travail hybride et déplacements.
Ce que cela implique dans l'évaluation des risques
Risques psychosociaux traités comme un risque à part entière du document unique
Télétravail et multi-adresses intégrés aux unités de travail
Situations d'intervention chez des tiers décrites spécifiquement
Modalités pratiques
Comment se passe une intervention en Île-de-France
Diagnostic d'entrée
La première visite en Île-de-France fait le point sur les documents existants, les obligations en retard et les priorités de l'année.
Rythme des visites
Les interventions sont réparties sur l'année selon la saisonnalité de votre activité, avec un interlocuteur unique.
Suivi entre deux visites
Les questions du quotidien sont traitées à distance, sans facturation supplémentaire, dans le cadre de l'accompagnement annuel.
À qui s'adresse l'offre ?
Des organisations sans service prévention interne
TPE et PME
Associations
Établissements multisites
Collectivités territoriales
Établissements publics
Organisations sans service prévention interne
Responsables RH ou QHSE ayant besoin d'un appui extérieur
Contenu
Ce que comprend Solution Prévention
Évaluation et pilotage
DUERP réalisé puis actualisé
Plan d'action ou PAPRIPACT selon le cadre applicable
Visite sur site
Appui IPRP dès la première année
Audit annuel RPS de premier niveau
Suivi tout au long de l'année
Réunions de suivi
Bilan annuel
Réponses aux questions simples
Analyses simples d'accidents selon le contrat
Prévention Connect compris
Dès la première année et pendant toute la durée de l'abonnement, la démarche est suivie avec l'appui d'un IPRP.
Année type
Le déroulé d'une année d'accompagnement
- 00
Démarrage
- Cadrage du périmètre
- Collecte documentaire
- Désignation des interlocuteurs
- Mise en service de Prévention Connect
- Planification de l'année
- T1
Premier trimestre
- Visite initiale
- Observation du travail réel
- Création ou actualisation du DUERP
- Élaboration du plan d'action
- T2
Deuxième trimestre
- Suivi des premières actions
- Vérification des principaux documents
- État des lieux RPS de premier niveau
- Premier point avec le client
- T3
Troisième trimestre
- Réunion de suivi
- Ajustement des priorités
- Accompagnement sur les questions simples
- Analyse éventuelle d'un accident entrant dans le périmètre contractuel
- T4
Quatrième trimestre
- Actualisation des éléments nécessaires
- Bilan annuel
- Évaluation de l'avancement
- Programmation de l'année suivante
Le calendrier est adapté à l'organisation, aux établissements, aux risques et aux priorités du client. Les interventions ne se déroulent pas aux mêmes dates pour chaque organisation.
Outil compris dans l'accompagnement annuel
Prévention Connect, votre espace numérique de pilotage de la prévention
Centralisez votre DUERP, votre plan d'action, vos documents obligatoires et vos échanges avec votre consultant. Prévention Connect facilite le suivi des risques, des actions et des échéances tout au long de l'année.
Prévention Connect n'est pas une offre distincte et ne fait l'objet d'aucune facturation séparée. L'accès est ouvert aux structures accompagnées, pendant toute la durée de l'accompagnement annuel, et il prend fin avec celui-ci. Il n'existe pas d'accès sans accompagnement.
Ce que l'outil vous permet
Retrouver les documents de prévention
Suivre les actions
Identifier les échéances
Visualiser les priorités
Centraliser les échanges
Conserver un historique
Faciliter le suivi multisite
Ce que l'outil contient
- DUERP
- Unités de travail
- Plan d'action
- Documents
- Échéances
- Questions
- Exports
- Gestion des établissements
| Réalisé par le consultant | Assuré par Prévention Connect |
|---|---|
| Visite des situations de travail | Conservation des documents et des versions |
| Définition des unités de travail | Consultation du DUERP par unité de travail |
| Cotation des risques | Visualisation des priorités |
| Construction du plan d'action | Suivi de l'avancement et des échéances |
| Bilan annuel et priorités | Historique de la démarche et exports |
Évaluation des risques
Plan d'action
Statistiques et indicateurs
EvRC · risque chimique
Prévention Connect facilite le suivi. L'évaluation des risques et l'accompagnement restent réalisés par des professionnels.
Employeurs publics
Communes et établissements publics d'Île-de-France
Les employeurs publics franciliens présentent des organisations denses, avec des services spécialisés et des instances constituées. La démarche y est calée sur les interlocuteurs existants plutôt que sur un modèle unique.
Métiers territoriaux pris en compte
Services administratifs
Services techniques
Voirie
Espaces verts
Écoles et ATSEM
Crèches
Restauration
Accueil du public
Police municipale
Services sociaux
Travail isolé
Agressions externes
Ce que cela change dans la démarche
Les unités de travail sont construites service par service, en tenant compte de la polyvalence des agents. La démarche est menée avec l'autorité territoriale et, lorsqu'il existe, l'assistant ou le conseiller de prévention.
Tarifs
Budget d'un accompagnement en Île-de-France
À partir de 2 000 € HT par an
500 € HT de mise en service par établissement, la première année uniquement.
Frais de déplacement en supplément.
Ces exemples sont indicatifs et correspondent à un établissement, sauf mention contraire, hors frais de déplacement et hors prestations complémentaires.
Petite structure
4 ETP, un établissement.
- Tarif annuel
- 2 000 € HT par an
- Mise en service la première année
- 500 € HT
- Première année
- 2 500 € HT hors déplacement
Entreprise de 8 ETP
8 ETP, un établissement.
- Tarif annuel
- 2 500 € HT par an
- Mise en service la première année
- 500 € HT
- Première année
- 3 000 € HT hors déplacement
PME de 35 ETP
35 ETP, un établissement.
- Tarif annuel
- 4 500 € HT par an
- Mise en service la première année
- 500 € HT
- Première année
- 5 000 € HT hors déplacement
Organisation multisite
80 ETP sur trois établissements (40 / 25 / 15).
- Tarif plein
- 12 000 € HT par an
- Remise multi-établissements
- − 1 500 € HT
- Tarif annuel
- 10 500 € HT par an
- Mise en service la première année
- 1 500 € HT
- Première année
- 12 000 € HT hors déplacement
Le nombre d'établissements, la diversité des activités, le niveau de risque et le périmètre réel peuvent conduire à une proposition sur devis. Ces exemples ne constituent pas des devis fermes.
Comparaison
DUERP ponctuel ou accompagnement annuel
| DUERP ponctuel | Solution Prévention |
|---|---|
| Mission définie et limitée | Accompagnement pendant toute l'année |
| Création ou mise à jour du document | DUERP et suivi de la démarche |
| Plan d'action remis au client | Suivi des actions et des échéances |
| Nouvelle commande pour les actualisations futures | Actualisations prévues dans le suivi |
| Pas d'interlocuteur annuel | Interlocuteur identifié |
| Prévention Connect non inclus | Prévention Connect inclus |
| Adapté à un besoin ponctuel | Adapté à une démarche durable |
Questions fréquentes
FAQ — accompagnement en Île-de-France
Solution Prévention intervient-elle en Île-de-France ?
Paris et l'Île-de-France sont une zone d'intervention régulière, desservie en train depuis les Hauts-de-France. Les journées de visite y sont regroupées afin de limiter les frais de déplacement, et les temps de cadrage comme les réunions de suivi se tiennent le plus souvent à distance.
L'IPRP intervient-il dès la première année ?
Dès la première année et pendant toute la durée de l'abonnement, la démarche est suivie avec l'appui d'un IPRP. Dès la première année et pendant toute la durée de l'abonnement, la démarche de prévention est suivie avec l'appui d'un intervenant en prévention des risques professionnels.
Prévention Connect est-il inclus ?
Oui. L'outil est compris dans l'accompagnement annuel : il n'est pas vendu séparément et ne fait pas l'objet d'un supplément.
Quelle différence avec un DUERP ponctuel ?
Le DUERP ponctuel produit un document à une date donnée. L'accompagnement annuel maintient la démarche vivante : actualisation du document, suivi du plan d'action, réunions, point annuel sur les risques psychosociaux et bilan.
L'offre convient-elle aux collectivités d'Île-de-France ?
Les employeurs publics franciliens présentent des organisations denses, avec des services spécialisés et des instances constituées. La démarche y est calée sur les interlocuteurs existants plutôt que sur un modèle unique.
Comment sont calculés les frais de déplacement ?
Ils sont chiffrés dans la proposition, en fonction du nombre de journées sur site et de la distance. Paris et l'Île-de-France sont une zone d'intervention régulière, desservie en train depuis les Hauts-de-France. Les journées de visite y sont regroupées afin de limiter les frais de déplacement, et les temps de cadrage comme les réunions de suivi se tiennent le plus souvent à distance.
Estimation
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Autres pages utiles
Territoires voisins
- Hauts-de-France
L'accompagnement annuel s'appuie sur la proximité géographique : visites sur site, réunions de suivi et bilan annuel sont planifiés sans contrainte de déplacement lointain.
- Normandie
L'accompagnement annuel en Normandie articule journées sur site programmées à l'avance et suivi continu du plan d'action à distance.