À partir de 2 000 € HT par an · 500 € HT de mise en service par établissement, la première année uniquement
Votre prévention suivie toute l'année
Accompagnement annuel en prévention des risques : DUERP actualisé, plan d'action réellement suivi, appui IPRP et interlocuteur identifié, pour les entreprises, les associations comme pour les collectivités territoriales.
Avant / après
De la prévention rangée dans un classeur à une démarche suivie
La plupart des employeurs que nous rencontrons ne manquent pas de volonté : il leur manque du temps, une compétence dédiée et un cadre de suivi. Voici ce qui change au terme du premier cycle annuel.
Sans accompagnement continu
- Le DUERP existe, mais il est rarement utilisé.
- Les actions sont décidées, mais leur suivi est irrégulier.
- Les échéances sont dispersées entre plusieurs personnes.
- Personne ne pilote réellement la prévention dans la durée.
- Les mises à jour interviennent principalement après un accident ou un contrôle.
- L'entreprise ou la collectivité ne dispose pas de compétence prévention permanente.
- Les responsables manquent de temps pour organiser et tracer la démarche.
Solution Prévention transforme une obligation documentaire en démarche suivie. Vous disposez d'un interlocuteur, d'un calendrier annuel, de livrables précis et d'un outil partagé pour piloter les actions.
Ce que vous obtenez avec Solution Prévention
Un DUERP créé, refondu ou actualisé
Des unités de travail cohérentes avec l'organisation réelle
Un plan d'action priorisé
Un PAPRIPACT lorsque celui-ci est applicable
Un suivi des actions et des échéances
Un premier état des lieux des risques psychosociaux
Un inventaire initial et un suivi de premier niveau du risque chimique
Une vérification des principaux registres et affichages obligatoires
Un bilan annuel de prévention
Un espace Prévention Connect opérationnel
Un interlocuteur identifié
Un appui IPRP dès la première année et pendant toute la durée de l'abonnement
Les analyses chimiques approfondies, les mesures, les études ergonomiques détaillées et les investigations lourdes ne sont pas comprises : elles font l'objet d'une prestation complémentaire chiffrée séparément.
Déroulé
Une année type d'accompagnement
L'accompagnement suit un rythme annuel lisible : un démarrage, une phase de terrain, puis un suivi trimestriel jusqu'au bilan.
- 00
Démarrage
- Cadrage du périmètre
- Collecte documentaire
- Désignation des interlocuteurs
- Mise en service de Prévention Connect
- Planification de l'année
- T1
Premier trimestre
- Visite initiale
- Observation du travail réel
- Création ou actualisation du DUERP
- Élaboration du plan d'action
- T2
Deuxième trimestre
- Suivi des premières actions
- Vérification des principaux documents
- État des lieux RPS de premier niveau
- Premier point avec le client
- T3
Troisième trimestre
- Réunion de suivi
- Ajustement des priorités
- Accompagnement sur les questions simples
- Analyse éventuelle d'un accident entrant dans le périmètre contractuel
- T4
Quatrième trimestre
- Actualisation des éléments nécessaires
- Bilan annuel
- Évaluation de l'avancement
- Programmation de l'année suivante
Le calendrier est adapté à l'organisation, aux établissements, aux risques et aux priorités du client. Les interventions ne se déroulent pas aux mêmes dates pour chaque organisation.
À qui s'adresse l'offre
L'accompagnement annuel est fait pour vous si…
L'accompagnement annuel est pertinent
Vous ne disposez pas d'un service prévention interne.
Votre responsable QHSE ou RH a besoin d'un appui extérieur.
Votre DUERP est peu utilisé.
Les actions manquent de suivi.
Vous avez plusieurs établissements.
Votre organisation connaît régulièrement des changements.
Vous êtes une collectivité territoriale avec des métiers diversifiés.
Vous souhaitez disposer d'un interlocuteur prévention dans la durée.
Une mission ponctuelle peut suffire
- Votre besoin est limité à une création ou à une mise à jour.
- Vous disposez déjà des ressources internes pour suivre les actions.
- Votre organisation est stable.
- Vous ne recherchez pas d'accompagnement annuel.
Comparatif
DUERP ponctuel ou accompagnement annuel ?
Les deux prestations partent de la même méthode d'évaluation. La différence porte sur la continuité du suivi après la remise des documents.
| DUERP ponctuel | Solution Prévention |
|---|---|
| Mission définie et limitée | Accompagnement pendant toute l'année |
| Création ou mise à jour du document | DUERP et suivi de la démarche |
| Plan d'action remis au client | Suivi des actions et des échéances |
| Nouvelle commande pour les actualisations futures | Actualisations prévues dans le suivi |
| Pas d'interlocuteur annuel | Interlocuteur identifié |
| Prévention Connect non inclus | Prévention Connect inclus |
| Adapté à un besoin ponctuel | Adapté à une démarche durable |
Première année
Construire ou remettre à niveau la démarche
La première année permet de construire, d'actualiser ou de remettre à niveau votre organisation en matière de santé et de sécurité au travail. Dès cette première année, la démarche est suivie avec l'appui d'un intervenant en prévention des risques professionnels.
Réunion de lancement
Recueil et analyse des documents existants
Visite initiale du ou des établissements compris dans le devis
Réalisation ou actualisation complète du DUERP
Définition des unités de travail
Évaluation et cotation des risques professionnels
Construction du plan d'action ou du PAPRIPACT
Premier inventaire du risque chimique
Vérification des principaux registres et affichages obligatoires
Mise en place de Prévention Connect
Audit annuel de repérage et d'évaluation des risques psychosociaux
Jusqu'à quatre réunions de suivi à distance
Bilan annuel de prévention
Questions simples illimitées
Suivi de la démarche avec l'appui d'un IPRP
Dès la première année et pendant toute la durée de l'abonnement, la démarche de prévention est suivie avec l'appui d'un intervenant en prévention des risques professionnels. L'intervention de l'IPRP complète l'organisation interne de l'employeur. Elle ne se substitue ni à sa responsabilité ni aux missions des assistants et conseillers de prévention lorsqu'ils sont désignés.
Le contenu exact de la mission dépend du périmètre retenu au devis : effectif, nombre d'établissements, activités et documents existants.
Années suivantes
Assurer la continuité de la démarche
Le renouvellement assure la continuité de la démarche : actualisation des évaluations, suivi des actions engagées et définition des priorités de prévention pour l'année suivante. Le suivi avec l'appui d'un intervenant en prévention des risques professionnels se poursuit sans interruption.
Visite annuelle de suivi
Actualisation du DUERP
Actualisation du plan d'action ou du PAPRIPACT
Suivi de l'avancement des actions
Suivi du risque chimique
Audit annuel de repérage et d'évaluation des risques psychosociaux
Jusqu'à quatre réunions de suivi à distance
Bilan annuel de prévention
Questions simples illimitées
Maintien de l'accès à Prévention Connect
Poursuite du suivi de la démarche avec l'appui d'un IPRP
Les analyses simples d'accident sont réalisées dans les limites définies au contrat. Une enquête approfondie, un accident grave ou une expertise technique relèvent d'une prestation complémentaire.
Risques psychosociaux
Une évaluation annuelle de premier niveau des risques psychosociaux
Chaque année, les facteurs de risques psychosociaux sont repérés puis intégrés à votre évaluation des risques, afin qu'ils soient traités comme les autres risques professionnels.
Analyse des indicateurs disponibles
Échange avec la direction et les interlocuteurs concernés
Repérage des principaux facteurs de risques psychosociaux
Vérification de leur intégration dans le DUERP
Proposition ou actualisation des actions de prévention
Restitution synthétique
Cet audit annuel constitue une évaluation de premier niveau. Une démarche RPS approfondie comprenant notamment un questionnaire collectif, des entretiens individuels ou une analyse organisationnelle étendue peut faire l'objet d'une mission complémentaire.
Démarche collective RPS ou enquête interne ?
La démarche collective porte sur l'organisation du travail et sur des facteurs de risque partagés par un collectif. Elle ne vise ni des personnes identifiées ni des faits précis. Lorsqu'un signalement porte sur des faits susceptibles de mettre en cause des personnes, la réponse relève d'une enquête interne, conduite dans un cadre distinct.
Outil compris dans l'accompagnement annuel
Prévention Connect, votre espace numérique de pilotage de la prévention
Centralisez votre DUERP, votre plan d'action, vos documents obligatoires et vos échanges avec votre consultant. Prévention Connect facilite le suivi des risques, des actions et des échéances tout au long de l'année.
Prévention Connect n'est pas une offre distincte et ne fait l'objet d'aucune facturation séparée. L'accès est ouvert aux structures accompagnées, pendant toute la durée de l'accompagnement annuel, et il prend fin avec celui-ci. Il n'existe pas d'accès sans accompagnement.
Ce que l'outil vous permet
Retrouver les documents de prévention
Suivre les actions
Identifier les échéances
Visualiser les priorités
Centraliser les échanges
Conserver un historique
Faciliter le suivi multisite
Ce que l'outil contient
- DUERP
- Unités de travail
- Plan d'action
- Documents
- Échéances
- Questions
- Exports
- Gestion des établissements
| Réalisé par le consultant | Assuré par Prévention Connect |
|---|---|
| Visite des situations de travail | Conservation des documents et des versions |
| Définition des unités de travail | Consultation du DUERP par unité de travail |
| Cotation des risques | Visualisation des priorités |
| Construction du plan d'action | Suivi de l'avancement et des échéances |
| Bilan annuel et priorités | Historique de la démarche et exports |
Évaluation des risques
Plan d'action
Statistiques et indicateurs
EvRC · risque chimique
Prévention Connect facilite le suivi. L'évaluation des risques et l'accompagnement restent réalisés par des professionnels.
Estimation immédiate
Estimer votre accompagnement et recevoir une proposition
Indiquez votre nombre d'ETP, votre nombre d'établissements, la durée d'engagement envisagée et le mode de paiement souhaité : vous obtenez une estimation détaillée, non contractuelle, puis vous pouvez demander une proposition personnalisée.
Estimer mon accompagnement
Estimations indicatives et non contractuelles. Le calcul est réalisé dans votre navigateur : aucune donnée n'est transmise.
1er établissement au tarif plein, 2e à 4e établissement −20 % chacun, 5e et suivants −30 % chacun. Le tarif de chaque établissement est calculé selon son propre nombre d'ETP.
Multi-établissements : 1er établissement au tarif plein, 2e à 4e établissement −20 % chacun, 5e et suivants −30 % chacun. Un établissement est compris dans le tarif de référence. Sanction administrative : Ce montant constitue une estimation maximale théorique. La sanction n'est pas automatique et son montant réel dépend notamment de la nature et de la gravité du manquement, du comportement de l'employeur, de ses ressources et de ses charges.
Tarifs
Un tarif annoncé avant intervention
Le tarif annuel de référence dépend du nombre d'ETP par établissement. Un établissement est compris ; chaque établissement supplémentaire bénéficie d'une décote croissante. Règle appliquée : 1er établissement au tarif plein, 2e à 4e établissement −20 % chacun, 5e et suivants −30 % chacun.
| Nombre d'ETP | Tarif annuel de référence |
|---|---|
| 1 à 5 ETP | 2 000 € HT par an |
| 6 à 10 ETP | 2 500 € HT par an |
| 11 à 19 ETP | 3 000 € HT par an |
| 20 à 49 ETP | 4 500 € HT par an |
| 50 à 99 ETP | 6 500 € HT par an |
| 100 à 199 ETP | 9 500 € HT par an |
| 200 à 499 ETP | 15 000 € HT par an |
| 500 ETP et plus | À partir de 22 000 € HT par an, sur devis |
Cette grille correspond à un établissement principal, à un périmètre courant et aux prestations comprises dans l'abonnement, hors frais de déplacement et hors prestations complémentaires. 1er établissement au tarif plein, 2e à 4e établissement −20 % chacun, 5e et suivants −30 % chacunpour les organisations disposant de plusieurs établissements.
500 € HT par établissement, la première année
Mise en service
Le montant définitif dépend notamment des activités, du nombre de sites à visiter, du nombre d'unités de travail et de la complexité de l'organisation. Hors frais de déplacement et prestations complémentaires. Tous les montants sont exprimés HT.
Durées d'engagement
Plus l'engagement est long, plus le tarif annuel diminue.
Engagement 1 an
Tarif de référence
sur le tarif annuel de référence
- Paiement annuel ou mensuel
- Exemple pour la tranche 1 à 5 ETP : 2 000 € HT par an, soit 200 € HT par mois pendant 12 mois
- Souplesse maximale
Engagement 2 ans
− 5 %
sur le tarif annuel de référence
- Paiement annuel ou mensuel
- Exemple pour la tranche 1 à 5 ETP : 1 900 € HT par an, soit 190 € HT par mois pendant 12 mois
- Réduction totale de 10 % en cas de paiement intégral
Formule recommandée
Engagement 3 ans
− 10 %
sur le tarif annuel de référence
- Paiement annuel ou mensuel
- Exemple pour la tranche 1 à 5 ETP : 1 800 € HT par an, soit 180 € HT par mois pendant 12 mois
- Réduction totale de 15 % en cas de paiement intégral
Meilleur tarif annuel
Engagement 5 ans
− 15 %
sur le tarif annuel de référence
- Paiement annuel ou mensuel
- Exemple pour la tranche 1 à 5 ETP : 1 700 € HT par an, soit 170 € HT par mois pendant 12 mois
- Réduction totale de 20 % en cas de paiement intégral
Modalités de paiement
Le paiement mensuel comprend une majoration liée à l'échelonnement.
Exemple au tarif d'entrée : 2 000 € HT par an en paiement annuel, ou 200 € HT par mois pendant douze mois, soit 2 400 € HT par an. Mise en service : 500 € HT par établissement, facturés séparément la première année.
Le paiement mensuel correspond à un étalement du montant contractuel. Il ne permet pas une résiliation mensuelle.
Hors réductions
Prestations non concernées par les remises
- Les frais de mise en service
- Les déplacements
- Les enquêtes internes
- Les formations
- Les diagnostics approfondis
- Les visites supplémentaires
- Les prestations complémentaires
- La centrale d'achats professionnelle
- La plateforme d'avantages salariés
Révision du tarif
Si votre organisation évolue
Le tarif de référence est réexaminé en cas de changement de tranche d'ETP, d'ouverture ou de fermeture d'un établissement, d'évolution significative des activités ou de modification importante du périmètre. La réduction liée à la durée d'engagement reste appliquée au nouveau tarif de référence.
En cas de paiement intégral de plusieurs années, une régularisation est prévue si le périmètre évolue de manière significative.
Secteur public
Vous êtes une collectivité territoriale ?
Solution Prévention accompagne les communes, intercommunalités, CCAS, établissements publics et autres employeurs territoriaux en tenant compte de la diversité des métiers, de l'organisation multisite et des acteurs de la prévention.
- Services administratifs
- Services techniques
- Voirie
- Espaces verts
- Écoles et ATSEM
- Crèches
- Restauration
- Accueil du public
- Police municipale
- Services sociaux
- Travail isolé
- Agressions externes
Vous n'avez pas besoin d'expliquer le fonctionnement d'une collectivité avant de commencer la mission : notre accompagnement associe prévention, SSCT, droit public et dialogue social.
Questions fréquentes
Vos questions sur l'accompagnement annuel
Quelle différence entre la réalisation ponctuelle du DUERP et l'accompagnement annuel ?
La réalisation ponctuelle du DUERP est une mission unique : évaluation des risques, rédaction du document unique et construction du plan d'action initial. L'accompagnement annuel ajoute l'actualisation du DUERP, le suivi des actions, l'audit annuel de repérage des risques psychosociaux, les réunions de suivi, le bilan annuel, l'accès à Prévention Connect et le suivi de la démarche avec l'appui d'un IPRP.
Que comprend la première année ?
Réunion de lancement, analyse documentaire, visite initiale, définition des unités de travail, réalisation ou actualisation du DUERP, plan d'action ou PAPRIPACT, premier inventaire du risque chimique, vérification des principaux registres, mise en place de Prévention Connect, audit annuel de repérage des risques psychosociaux, jusqu'à quatre réunions à distance, bilan annuel, questions simples illimitées et suivi de la démarche avec l'appui d'un IPRP.
Quel est le rôle de l'IPRP ?
Dès la première année et pendant toute la durée de l'abonnement, la démarche est suivie avec l'appui d'un intervenant en prévention des risques professionnels. Il contribue à l'évaluation des risques, à l'actualisation du DUERP, au suivi du plan d'action et à la définition des priorités annuelles. Son intervention complète l'organisation interne de l'employeur : elle ne se substitue ni à sa responsabilité ni aux missions des assistants et conseillers de prévention lorsqu'ils sont désignés.
L'audit annuel RPS remplace-t-il un diagnostic complet ?
Non. Il s'agit d'une évaluation de premier niveau : indicateurs, échanges, repérage des facteurs, intégration au DUERP et propositions d'actions. Les questionnaires collectifs, les entretiens approfondis et les diagnostics organisationnels constituent une prestation complémentaire.
Que se passe-t-il si mon besoin dépasse l'accompagnement annuel ?
Nous vous proposons une prestation complémentaire chiffrée séparément, engagée uniquement après votre accord, sans modifier votre accompagnement en cours.
Puis-je souscrire uniquement à Prévention Connect ?
Non. Prévention Connect fait partie de l'accompagnement Solution Prévention et n'est pas commercialisé comme un logiciel autonome. L'outil facilite le suivi, mais ne remplace pas l'analyse du travail réel.
Les frais de déplacement sont-ils compris ?
Non. Les frais de déplacement sont facturés en complément et annoncés dans la proposition, avant tout engagement.
L'accompagnement modifie-t-il la responsabilité de l'employeur ?
Non. L'employeur reste responsable de la santé et de la sécurité des travailleurs ainsi que des décisions prises dans son organisation. Notre accompagnement est également complémentaire du suivi assuré par le service de prévention et de santé au travail.
Puis-je commencer par un DUERP seul puis basculer vers l'accompagnement ?
Oui. La réalisation ponctuelle du DUERP est proposée à partir de 1 200 € HT. Si l'accompagnement annuel est souscrit dans les 30 jours suivant la restitution, le montant HT déjà réglé pour le DUERP est déduit de la première année d'abonnement, dans la limite du tarif annuel et hors frais de mise en service.
Y a-t-il une durée d'engagement ?
Engagement ferme de 1, 2, 3 ou 5 ans, au choix. Le périmètre, les livrables et les éventuelles prestations complémentaires sont précisés avant le démarrage.
Puis-je payer mensuellement ?
Oui. Précisez-nous votre souhait lors de la demande de devis, nous vous proposerons une mensualisation adaptée.
Puis-je m'engager plusieurs années ?
Oui. Les engagements de deux, trois et cinq ans donnent droit à une réduction respective de 5 %, 10 % et 15 % sur le tarif annuel de référence.
Existe-t-il une réduction en cas de paiement intégral ?
Oui. Le paiement intégral de plusieurs années ajoute cinq points de réduction : 10 % sur deux ans, 15 % sur trois ans et 20 % sur cinq ans.
Les frais de mise en service sont-ils remisés ?
Non. Les frais de mise en service de 500 € HT sont facturés intégralement au démarrage.
Que se passe-t-il si mon effectif augmente ?
Le tarif de référence peut être révisé en cas de changement de tranche d'ETP, de nombre d'établissements ou de périmètre. La réduction liée à votre engagement reste appliquée.
Accompagnez-vous les collectivités territoriales ?
Oui. Les collectivités, CCAS et établissements publics territoriaux relèvent du même accompagnement annuel, adapté à la diversité des métiers, à l'organisation multisite et aux acteurs de la prévention du secteur public.
La centrale d'achats est-elle incluse ?
Non. La centrale d'achats professionnelle Avantages Entreprises est proposée en option, sur devis, comme la plateforme d'avantages salariés.
Les économies sont-elles garanties ?
Non. Les économies dépendent des dépenses de l'organisation, de ses contrats actuels et de l'utilisation des offres négociées.
La plateforme d'avantages salariés est-elle incluse ?
Non. La plateforme Avantages Privés est proposée en option. Son tarif est établi sur devis selon le nombre de bénéficiaires et les conditions de l'offre partenaire.
L'employeur reste responsable de ses obligations de santé et de sécurité. Le recours à un intervenant externe ne transfère pas cette obligation à Solution Prévention.
Recevoir une proposition personnalisée
Un premier échange suffit pour cadrer le périmètre, les établissements concernés et le calendrier.