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À partir de 1 250 € HT par jour

Enquête RPS après un signalement ou une situation de travail dégradée

Un signalement en lien avec les risques psychosociaux peut relever de deux démarches différentes : l'enquête interne sur des faits déterminés, ou le diagnostic collectif des risques psychosociaux portant sur une organisation ou une équipe.

Salariés dans un open space, ambiance de travail dégradée illustrant les risques psychosociaux
Une enquête RPS part de faits précis, pas d'une impression générale.

Deux démarches à ne pas confondre

Enquête interne ou diagnostic collectif des risques psychosociaux

L'enquête interne porte sur des faits ou des comportements déterminés, à la suite d'un signalement. Le diagnostic collectif des risques psychosociaux porte sur une organisation, une équipe ou des conditions de travail, indépendamment d'un fait individuel précis. Ces deux démarches répondent à des besoins différents et ne doivent pas être présentées comme une seule et même prestation.

Quand déclencher la démarche

Les signaux qui doivent alerter l'employeur

Ces situations types, génériques, peuvent justifier une analyse préalable pour déterminer la démarche adaptée.

  • Plainte ou signalement évoquant une souffrance au travail liée à une personne ou un service identifié

  • Multiplication des arrêts de travail dans une même équipe

  • Alerte du CSE ou d'un représentant de proximité sur un climat de travail dégradé

  • Alerte du médecin du travail ou du service de prévention

  • Dégradation soudaine et localisée des relations de travail

  • Tensions managériales répétées sur un même périmètre

Enjeux

Ce que sécurise une démarche bien conduite

  • Objectiver une situation souvent décrite de façon contradictoire par les parties

  • Protéger la personne à l'origine du signalement et les personnes mises en cause

  • Sécuriser la décision de l'employeur par une analyse tracée et méthodique

  • Identifier les facteurs organisationnels à corriger, au-delà du cas individuel

  • Prévenir l'aggravation de la situation et sa propagation au reste du collectif

Comparatif

Quelle méthode pour quelle situation

Comparaison entre l'enquête interne et le diagnostic collectif RPS
CritèreEnquête interneDiagnostic collectif RPS
ObjetDes faits ou comportements déterminés, en lien avec un signalementL'organisation, une équipe ou des conditions de travail
DéclencheurUn signalement, un événement grave ou une situation individuelleUne alerte collective, un absentéisme élevé ou une dégradation du climat social
MéthodeEntretiens individuels, analyse documentaire, respect du contradictoireEntretiens collectifs, questionnaires, observation de l'organisation du travail
Personnes concernéesPersonne ayant effectué le signalement, personne mise en cause, témoinsUn collectif de travail ou une unité de travail dans son ensemble
RésultatUn rapport présentant les éléments recueillis et des conclusions motivéesUn diagnostic des facteurs de risques et un plan d'action

L'analyse préalable du signalement permet de déterminer la démarche adaptée à la situation, sans présumer par avance de la qualification des faits.

Bien orienter la démarche

Dans quels cas chaque méthode est adaptée

L'enquête interne est adaptée lorsque le signalement désigne des comportements ou des faits imputables à une ou plusieurs personnes déterminées : harcèlement, discrimination, violences internes. Le diagnostic collectif est adapté lorsque la situation appelle une analyse de la charge de travail, du management, de l'organisation ou du fonctionnement d'un collectif, sans viser des faits individuels précis.

Méthode

Comment se déroule l'intervention

01

Analyse du signalement

Les éléments transmis sont examinés pour qualifier la situation : faits individualisés ou problématique collective.

02

Choix de la démarche adaptée

Orientation vers une enquête interne, un diagnostic collectif, ou une combinaison des deux selon les constats.

03

Cadrage écrit de la mission

Périmètre, personnes concernées, confidentialité et calendrier sont formalisés avant toute intervention.

04

Analyse documentaire

Indicateurs disponibles (absentéisme, turnover, alertes antérieures), organigrammes et échanges utiles sont recueillis.

05

Entretiens individuels ou collectifs

Selon la démarche retenue, entretiens séparés dans le cadre de l'enquête, ou entretiens collectifs et questionnaires dans le cadre du diagnostic.

06

Recoupement et analyse des facteurs de risques

Les éléments recueillis sont mis en perspective avec les facteurs de risques psychosociaux reconnus : charge de travail, autonomie, soutien social, reconnaissance.

07

Rédaction du rapport ou du diagnostic

Rapport factuel et motivé pour l'enquête, ou diagnostic des facteurs de risques assorti de pistes d'action pour la démarche collective.

08

Restitution et recommandations

Restitution au commanditaire, avec des recommandations de prévention et d'organisation hiérarchisées.

Livrables

Ce que vous recevez à l'issue de l'intervention

  • Rapport écrit et motivé présentant la méthodologie suivie

  • Chronologie des faits et des éléments recueillis, le cas échéant

  • Analyse des facteurs de risques psychosociaux identifiés

  • Recommandations de prévention et d'organisation du travail

  • Restitution orale au commanditaire, selon les modalités du cadrage

Budget et délais

Combien coûte une enquête RPS ou un diagnostic collectif

L'intervention est facturée À partir de 1 250 € HT par jour. Le nombre de journées dépend du nombre de personnes à entendre, du volume documentaire, de la taille du collectif concerné et du choix entre enquête ciblée sur des faits ou diagnostic étendu à une organisation. Le calendrier est fixé au cadrage, en tenant compte du degré d'urgence.

Cadre de l'intervention

Ce que nous ne faisons pas

  • Établir une culpabilité ou une responsabilité pénale
  • Se substituer au médecin du travail ou au psychologue du travail
  • Réaliser un accompagnement psychologique individuel des personnes concernées
  • Représenter l'entreprise devant une juridiction
  • Garantir un délai contraint incompatible avec la qualité des investigations

Questions fréquentes

Vos questions

Une enquête RPS et une enquête interne, est-ce la même prestation ?

Non. L'enquête interne établit des faits déterminés après un signalement. Le diagnostic collectif des risques psychosociaux analyse une organisation ou un collectif de travail, indépendamment de faits individualisés.

Quand faut-il une enquête interne plutôt qu'un diagnostic collectif ?

Lorsque le signalement porte sur des faits ou des comportements identifiables, imputables à une ou plusieurs personnes déterminées.

Quand faut-il un diagnostic collectif plutôt qu'une enquête interne ?

Lorsque la situation concerne l'organisation du travail, les conditions de travail ou le fonctionnement d'un collectif, sans qu'un fait individuel précis soit à l'origine de la démarche.

Ces deux démarches peuvent-elles se combiner ?

Oui. L'analyse préalable d'un signalement peut orienter vers l'une, l'autre, ou une combinaison des deux selon la situation constatée.

Le DUERP doit-il être actualisé après une enquête RPS ?

Lorsque les éléments recueillis mettent en évidence des risques non identifiés ou insuffisamment évalués, une réévaluation de certains risques dans le document unique peut être nécessaire.

Quels signaux doivent alerter avant tout signalement individuel ?

Une hausse localisée des arrêts de travail, un absentéisme concentré sur une équipe, ou des alertes répétées du médecin du travail ou du CSE peuvent justifier une démarche, même en l'absence de plainte individuelle.

Combien coûte une enquête ou un diagnostic RPS ?

L'intervention est facturée À partir de 1 250 € HT par jour. Le nombre de journées dépend du nombre de personnes à entendre, du volume documentaire et de la taille du collectif concerné.

Qui reçoit les conclusions de la démarche ?

Les conclusions sont restituées au commanditaire, généralement l'employeur, selon les modalités de confidentialité définies lors du cadrage de la mission.

L'intervenant est-il indépendant de l'entreprise ?

Oui. L'intervention est réalisée par un tiers externe, sans lien hiérarchique avec les personnes concernées, ce qui contribue à la neutralité de l'analyse.

Le diagnostic collectif remplace-t-il l'évaluation des risques du DUERP ?

Non. Le diagnostic éclaire et alimente l'évaluation des risques psychosociaux, mais l'actualisation du document unique reste de la responsabilité de l'employeur.

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Un préventeur analyse votre situation, vous indique la démarche adaptée et vous donne un ordre de grandeur budgétaire. Échange sans engagement.