La question du coût d'un accompagnement annuel en prévention revient dès que l'employeur constate qu'un document unique livré une fois par an ne suffit plus. Chez Solution Prévention, l'accompagnement démarre à 2 000 € HT par an, auxquels s'ajoutent des frais de mise en service de 500 € HT la première année, hors frais de déplacement.
Ce montant correspond à un engagement de suivi sur douze mois, et non à une prestation unique. Voici ce qu'il finance, ce qui le fait varier et comment le comparer aux autres options.
Ce que finance un accompagnement annuel
Le budget ne rémunère pas un document, mais une présence dans la durée : quelqu'un qui connaît vos sites, suit vos actions et vous alerte quand une situation évolue.
- La tenue à jour du document unique au fil des évolutions de l'organisation
- Le pilotage du plan d'action : échéances, relances, arbitrages à préparer
- Des visites de site et l'observation des situations de travail
- L'appui lors des réunions avec les représentants du personnel et, le cas échéant, la CSSCT
- L'accès à Prévention Connect, l'outil numérique inclus dans l'accompagnement
- Un bilan annuel présentant les indicateurs et les priorités de l'année suivante
Prévention Connect n'est pas vendu séparément : c'est le support de suivi de l'accompagnement. Sa présentation figure sur la page Prévention Connect.
Ce qui fait varier le prix
| Facteur | Effet sur le budget |
|---|---|
| Nombre de sites | Chaque site ajoute des déplacements et une observation propre |
| Effectif et diversité des métiers | Plus d'unités de travail, donc plus de temps d'analyse |
| Nature des risques | Risque chimique, machines, RPS ou travail en hauteur demandent un traitement spécifique |
| Fréquence des visites et réunions | Le rythme de présence sur site est le principal levier de modulation |
| État initial de la démarche | Une démarche à reconstruire mobilise davantage la première année |
Les frais de mise en service de la première année couvrent précisément cet état initial : reprise de l'existant, cadrage du périmètre, paramétrage du suivi. Ils ne se reconduisent pas les années suivantes.
Comparaison avec les autres options
| Option | Budget | Ce que vous obtenez |
|---|---|---|
| DUERP ponctuel | À partir de 1 200 € HT en création ou refonte ; 650 € HT en mise à jour standard sur DUERP Solution Prévention | Un document à jour, sans pilotage entre deux interventions |
| Accompagnement annuel | À partir de 2 000 € HT par an, plus 500 € HT de mise en service la première année | Le document, le suivi des actions, les visites, l'outil de suivi et le bilan annuel |
| Recrutement interne | Coût d'un poste, même à temps partiel | Une présence quotidienne, pertinente au-delà d'une certaine taille et de risques élevés |
Le comparatif détaillé entre DUERP ponctuel et accompagnement annuel reprend ces éléments poste par poste.
Dans quels cas la formule se justifie
- Vous n'avez pas de service santé-sécurité interne et personne ne dispose du temps nécessaire
- Votre plan d'action existe mais n'avance pas d'une année sur l'autre
- Vous êtes multisite et vous manquez d'une vision consolidée
- Vous avez connu un accident ou une alerte qui a révélé des angles morts
- Vous devez rendre compte régulièrement à une direction, à un conseil d'administration ou à des élus
Points de vigilance avant de signer
- Vérifier le nombre de visites réellement incluses, et non seulement annoncées
- Regarder si la mise à jour du document unique est comprise ou facturée en supplément
- Confirmer que les frais de déplacement sont chiffrés dès le devis
- S'assurer que l'interlocuteur reste le même d'une année sur l'autre
- Ne pas confondre un outil logiciel seul avec un accompagnement humain
Et si votre besoin est ponctuel ?
Si vous cherchez uniquement un document conforme et à jour, la prestation DUERP reste la voie la plus directe, et notre article sur le prix d'un DUERP détaille les budgets correspondants. L'accompagnement annuel devient pertinent lorsque le problème n'est plus le document, mais le temps de le faire vivre.