Vous cherchez à budgéter votre document unique et les écarts entre les devis vous semblent difficiles à expliquer. C'est normal : deux prestations affichées sous le même nom ne recouvrent pas le même travail. Chez nous, un DUERP démarre à 1 200 € HT en création ou refonte complète, à 650 € HT pour une mise à jour standard et à 900 € HT pour une mise à jour avec visite sur site. Le reste dépend de votre organisation réelle.
Nous détaillons ci-dessous ce que recouvre chaque ligne d'un devis, les cinq facteurs qui font bouger le prix et des exemples de budget. Objectif : vous permettre de comparer des offres sur une base identique.
Ce que vous payez réellement dans un DUERP
Le prix ne rémunère pas la production d'un fichier. Il rémunère le temps d'analyse du travail réel et la construction d'un document que vous pourrez utiliser toute l'année. Un devis sérieux couvre au minimum quatre postes.
- La préparation : cadrage du périmètre, récupération des éléments existants, définition des unités de travail
- L'observation sur site : visite des postes, échanges avec l'encadrement et les salariés, relevés de situations
- L'analyse : cotation des risques, hiérarchisation, identification des mesures déjà en place
- La restitution : rédaction du document, plan d'action associé, présentation aux instances et à la direction
Un devis nettement en dessous du marché supprime presque toujours l'observation sur site. Vous obtenez alors un document théorique, difficile à défendre en cas de contrôle ou d'accident.
Les cinq facteurs qui font varier le prix
Le nombre de sites
Chaque site implique un déplacement, une observation propre et souvent des risques différents. C'est le premier facteur de variation, avant même l'effectif.
La diversité des métiers
Une entreprise de trente personnes exerçant un seul métier demande moins de temps qu'une structure de quinze personnes mêlant atelier, logistique, interventions extérieures et fonctions administratives. Le travail se compte en unités de travail, pas en salariés.
L'état de l'existant
Reprendre un document construit sérieusement il y a deux ans coûte moins cher que repartir d'un tableau vide ou d'un modèle générique jamais adapté. À l'inverse, un document ancien et inexploitable relève d'une refonte, pas d'une mise à jour.
Les risques particuliers
Risque chimique avec inventaire des produits, risques psychosociaux, travail en hauteur, machines : ces sujets demandent une analyse spécifique qui allonge le temps d'intervention.
Le niveau d'accompagnement attendu
Un DUERP livré seul n'a pas le même coût qu'une prestation incluant la présentation aux représentants du personnel, l'appui à la construction du plan d'action et un point de suivi. C'est souvent là que se cache l'écart entre deux devis.
Nos tarifs de référence
Les tarifs de mise à jour standard et de mise à jour avec visite s'appliquent uniquement aux DUERP initialement réalisés par Solution Prévention. Si le document a été créé par une autre personne, un autre cabinet ou en interne, la mission est considérée comme une création ou une refonte complète.
| Prestation | Tarif de départ | Quand la choisir |
|---|---|---|
| Création ou refonte complète | À partir de 1 200 € HT | Aucun document, ou document inexploitable et non adapté à l'activité |
| Mise à jour standard | À partir de 650 € HT | DUERP réalisé par Solution Prévention, document récent et structuré, sans changement majeur |
| Mise à jour avec visite | À partir de 900 € HT | DUERP réalisé par Solution Prévention, avec nouveaux postes, locaux, équipements ou accident survenu |
Ces montants s'entendent hors frais de déplacement. Le tarif définitif est arrêté après un échange de cadrage : nous préférons poser deux ou trois questions précises plutôt qu'annoncer un prix qui bougerait ensuite. La page tarifs et prestations DUERP détaille le contenu de chaque formule.
Trois exemples de budget
Les situations ci-dessous sont des cas de figure types, destinés à illustrer la logique de construction du budget.
- Cabinet de services, 12 personnes, un seul site, risques essentiellement liés aux écrans, aux déplacements et à l'organisation : création au tarif de départ
- PME industrielle, 45 personnes, un site, atelier et logistique, produits chimiques à inventorier : création au-dessus du tarif de départ, en raison du temps d'observation et de l'inventaire produits
- Association médico-sociale, 60 personnes réparties sur trois établissements : budget calculé par établissement, avec un document par site et une consolidation
Erreurs fréquentes au moment de comparer les devis
- Comparer un prix global sans vérifier si la visite des postes est incluse
- Oublier que le DUERP doit vivre : un document livré puis jamais mis à jour perd sa valeur dès la première réorganisation
- Considérer un modèle gratuit comme suffisant alors qu'il ne décrit pas votre travail réel
- Négliger le plan d'action, qui est la partie réellement utile pour la direction
- Ne pas anticiper le coût de la mise à jour annuelle, plus faible mais récurrent
Prestation ponctuelle ou suivi annuel ?
Si votre besoin se limite à disposer d'un document à jour, une prestation ponctuelle suffit. Si vous manquez de temps pour piloter les actions ensuite, l'accompagnement annuel Solution Prévention, à partir de 2 000 € HT par an avec des frais de mise en service de 500 € HT la première année, intègre le document unique et son suivi. Le comparatif entre DUERP ponctuel et accompagnement annuel vous aide à trancher.