L'enquête administrative et la procédure disciplinaire interviennent parfois dans le même dossier, ce qui entretient une confusion fréquente chez les autorités territoriales comme chez les agents. Elles n'ont pourtant ni le même objet, ni les mêmes garanties, ni le même calendrier.
Deux objets distincts
| Enquête administrative | Procédure disciplinaire | |
|---|---|---|
| Objet | Recueillir des éléments sur des faits allégués | Sanctionner un manquement établi aux obligations statutaires |
| Cadre juridique | Non formalisé par un texte unique | Encadré par le Code général de la fonction publique |
| Issue possible | Rapport transmis à l'autorité territoriale | Sanction disciplinaire, du blâme à la révocation |
Les garanties propres à la procédure disciplinaire
L'accès de l'agent à son dossier individuel avant toute sanction
Le droit à l'assistance d'un ou plusieurs défenseurs de son choix
La saisine, selon la sanction envisagée et le versant de la fonction publique, du conseil de discipline
La motivation de la décision de sanction
Ces garanties disciplinaires ne s'appliquent pas à l'enquête administrative elle-même, qui est une phase de recueil antérieure et distincte. Elles s'appliquent en revanche pleinement dès l'ouverture d'une procédure disciplinaire.
L'enquête peut-elle précéder la procédure disciplinaire ?
Oui, c'est même l'un des usages les plus fréquents de l'enquête administrative : réunir des éléments suffisamment documentés pour permettre à l'autorité territoriale de décider, en connaissance de cause, d'engager ou non une procédure disciplinaire. Le rapport d'enquête n'emporte cependant aucune conséquence disciplinaire automatique.
Ce que le rapport d'enquête n'est pas
Le rapport d'enquête administrative restitue la méthode suivie et les éléments recueillis ; il n'est ni un réquisitoire, ni une décision, ni un acte faisant grief. C'est l'autorité territoriale qui, à sa lecture, apprécie l'opportunité d'engager une procédure disciplinaire, dans le respect des garanties propres à celle-ci.
Un exemple de séquence possible
Signalement reçu par l'autorité territoriale
Analyse préalable, puis décision d'ouvrir une enquête administrative
Recueil des éléments par l'enquêteur, remise du rapport
Décision de l'autorité territoriale : classement, mesure d'organisation, ou engagement d'une procédure disciplinaire
Le cas échéant, déroulement de la procédure disciplinaire avec ses garanties propres